Fashionfacial × Omnichat

美麗無法複製,
訊息也該量身訂製

非凡美醫集團有多個品牌、多間門市,客人從 LINE、Facebook、Instagram 來問。這一頁給行銷團隊看:怎麼接住每一則詢問、記住客人關心什麼,再只把合適的內容發給合適的人。

4 個品牌非凡、和蘊、日安青禾、日蘊凡光
4 個地區鹿港、斗六、草屯、台中
6 大類官網療程分類
4 個官網列出的 LINE 帳號
診所接待區,諮詢師與拿著手機的客人對話的插畫
Nine features

九個功能,都在同一個後台

從第一則私訊到下一次邀請,行銷和客服看的是同一位客人。點卡片直接看那一段。

客人不用下載新 App,在原本就用的 LINE、FB、IG 就能完成

Try it

點手機裡的按鈕,當一次客人

林小姐看到肌膚檢測的廣告後傳了訊息。點手機下方的按鈕回覆,旁邊就是行銷團隊在後台同步看到的事。

非凡美醫集團Messenger・示意畫面
⊕ Aa ☺
林小姐 ・第一次詢問的客人(示意)
0個標籤
訊息流程快速回覆卡片的設定畫面
按鈕可以貼標籤、接到下一個模組(訊息流程設定畫面,來自 docs.omnichat.ai)
機器人現在叫「訊息流程」

快速回覆適合當問卷題目;每個按鈕可以設定點擊後回覆的模組,並加上貼標籤的動作。林小姐點的每個選項,就是這樣變成標籤的。

文件:快速回覆 ↗
Omnichannel inbox

各品牌、各渠道的詢問,進同一個訊息匣

符合關鍵字的先交給機器人,要求真人的轉給諮詢師。誰在跟進、誰等太久,一眼就看得到。點渠道只看那一個,或按+送一則新訊息。

訊息匣分成待處理、我的、團隊的畫面
訊息匣:待處理、我的、團隊分開看(docs.omnichat.ai)
等太久會提醒,也能批次處理

左上方「所有事件」可以切換只看單一渠道;事件量大時,可以批次跟進、移轉、結束。對話畫面右側就是這位客人的資料。

文件:訊息匣 ↗
Comment auto-reply

專欄貼文下的留言,自動變成一對一對話

設定好留言條件,符合的留言公開回覆,同時私訊內容給對方。換條件,或自己留一則試試看。

關鍵字的大小寫、全形半形視為不同字元;同時有「全部貼文」與「特定貼文」的活動時,以特定貼文優先。貼文內容為示意。文件:社群互動 ↗

Omni AI

門市、預約的常見問題,AI 依文件先回答

把門市資訊、預約須知上傳到知識庫,AI 就照文件回答。回答範圍可以寫明「不回覆醫療診斷」,療程是否適合,交給諮詢師與醫師。

Agent Studio 客服 Agent 設定畫面
Agent Studio:設定知識文件、回答範圍、任務目標,右側可先測試(docs.omnichat.ai)
行銷人員也能設定

Agent Studio 的使用權限包含行銷人員。客服 Agent 一問一答;銷售 Agent 會先提問了解需求。Omni AI 為加購項目,回答可能出錯,上線前要先測試。

文件:Agent Studio ↗

試算:每個月可以少回多少重複問題

可先交給機器人/AI 回答
每月約省下的回覆時間

預設值是示意,請換成團隊自己的數字;結果只是估算,不代表保證成效。

Segmented broadcast

不是發給所有人,是發給關心這個主題的人

客人點過什麼、問過什麼,都能變成標籤。推播時依標籤篩選:輪廓緊緻的專欄,就只發給關心輪廓緊緻的人。

試算:分眾之後,每個月少發多少則

全部發送,每月
分眾之後,每月少發

預設值是示意,請換成團隊自己的數字。LINE 推播使用官方帳號的訊息則數,費用依 LINE 方案計算。

文件:設定新推播 ↗

Audience packs

篩一次的條件存成受眾包,下次直接用

常用的條件不用每次重選。點左邊的條件看人數變化,再看同一份名單可以拿去做哪些事。

客人名單上傳 Meta 比對

🧾用電話或 Email 比對
🔗有對應 FB 帳號就成功
💬不必曾和粉專對話
🔁之後可以追加名單
下載範例、整理 CSV→上傳→Meta 約 24 小時比對→滿 100 人可推播

每個檔案 1 至 10,000 筆;電話要用含國碼格式,例如 886911223344。基於 Meta 隱私政策,看不到是哪些人比對成功。這份受眾只能用來發行銷訊息,不能拿去投其他 Meta 廣告。

文件:建立 Facebook 行銷受眾 ↗

後台實際畫面

Facebook 行銷受眾上傳名單的設定畫面
上傳名單:選粉專與廣告帳號、上傳 CSV
受眾列表顯示上傳完成
受眾列表:看上傳與比對狀態
受眾包設定畫面
受眾包設定:選渠道、加條件、更新人數(docs.omnichat.ai)
人數會自動排除取消訂閱的人

受眾分群是加購項目。建好之後可以直接推播,也能把受眾上傳到 LINE 廣告(要先串接 LINE 廣告帳號)。

文件:受眾分群 ↗
Facebook Marketing Messages

超過 24 小時,也能把內容送進 Messenger

Messenger 一般只能在客人互動後 24 小時內發推廣內容。行銷訊息是 Meta 的付費主動訊息,可以再觸及有意願的客人,不必每次都重新買廣告。

一般 FB 廣告
Messenger 行銷訊息
各自負責
讓還不認識非凡的人看到
再邀請問過、來過、訂閱過的人
出現在哪
動態消息
客人的 Messenger 對話
報表限制
在 Meta 廣告後台看
回應率、退訂封鎖、推播名單無法追蹤

費用由 Meta 計算,要先串接 Meta 企業管理平台;每位客人 12 小時內最多收到 1 則,送達率無法保證 100%。文件:設定新推播 ↗

Automated journey

諮詢之後的關心,交給旅程自動跟進

旅程可以由新增聯絡人、貼上標籤等條件觸發,再依等待時間和標籤決定下一步。下面是一條「諮詢後跟進」的例子,小點是走在路上的客人。

勿擾模式設定時段,時段內客人不會收到旅程訊息
限制觸發次數可以限制每位客人最多觸發幾次
節點內容可以再改進行中的旅程,仍可修改節點內容
新增旅程設定畫面
新增旅程:啟用時間、勿擾、次數限制、觸發條件(docs.omnichat.ai)
旅程列表畫面
旅程列表:看觸發類型與狀態(docs.omnichat.ai)

旅程為加購功能。流程與人數為示意,文案與發送時機由診所決定。文件:旅程 ↗

Broadcast report

發出去之後,看得到誰開了、誰點了

切換渠道,點長條或數字看它怎麼算。開了或點了某次推播的人,可以再存成受眾包,下一次就發給他們。

推播紀錄列表
推播紀錄:每則推播的成功率、開封或已讀率、點擊率(docs.omnichat.ai)
推播詳情報表
推播詳情:單則推播的完整數據(docs.omnichat.ai,測試帳號畫面)

看報表數據要「進階行銷方案」以上,並完成官網追蹤碼。訂單與營業額只計算官網下單;客人在門市付款不會算進來,所以診所可以先看開封率和點擊率。文件:推播詳情 ↗ 推播紀錄 ↗

Peers

醫美同業也在用 Omnichat

Plan

這一頁展示的功能

實際內容、渠道數與費用以正式報價單為準。多品牌要共用一個後台或分開,會影響名單與報表的管理方式,需要先討論。

📥
全通路客服LINE、FB、IG 訊息匣
🤖
聊天機器人訊息流程、快速回覆貼標
💬
留言自動回覆FB、IG 貼文留言回覆+私訊
🏷️
行銷推播與分眾依標籤、互動條件篩選推播
📊
數據報表推播紀錄、推播詳情
📣
Facebook 行銷訊息由推播發送,費用由 Meta 計算
加購✨
AI 客服Omni AI Agent Studio、知識庫
加購👥
受眾包受眾分群、Facebook 行銷受眾
加購🧭
自動化旅程依觸發條件自動跟進

手機與動畫裡的訊息都是功能示意,實際發送的療程內容與文案,請由診所依醫療廣告相關規定審視。